"Баланс и гибкость – ключи эффективного управления в строительной индустрии": Иван Оберемок о решении проблем в строительной отрасли

В строительной отрасли успех компании зависит от эффективности реализации ее проектов. А это и скорость завершения проектов и гибкость в удовлетворении требований разных заинтересованных сторон и соблюдение баланса с учетом норм и технологии. Осуществлять управление и учет этих составляющих позволяет единая корпоративная система управления проектами.

Вопросом внедрения системы управления проектами сейчас задаются все крупные прогрессивные организации строительной отрасли. Успешное внедрение систем управления проектами состоит в настройке и развитии ее основных элементов: информационной системы, процессов и участников проектного управления. Но на практике успеха во внедрении достигают единицы. Иван Оберемок, опытный тренер-консультант по внедрению систем управления проектами в крупных компаниях строительной отрасли Украины и Казахстана, создал уникальную гибкую технологию внедрения систем управления проектами с использованием гомеостатического подхода, которая позволяет настраивать индивидуальную систему под решение конкретных проблем управления, как-то, к примеру, превышение бюджета или срыв срока сдачи объекта в эксплуатацию. Он присоединился к нам, что бы поделиться некоторыми советами и секретами успешного внедрения.

– Иван, расскажите: что дает компаниям система управления проектами?

– Система управления проектами через описание бизнес-процессов и формирование информационной среды реализации портфеля проектов (например, в Microsoft Project), решает следующие организационные и технические задачи: управление сложными процессами реализации проектов; выполнение проектов согласно принятой корпоративной технологии; создание единой информационной платформы управления проектами; применение специалистами компании навыков и компетенций управления проектами; формирование отчетности по проектам для анализа актуальной ситуации в проектах; своевременное принятие решений руководителями разных уровней.

В ходе практического опыта я определил ключевые принципы успешного внедрения систем управления проектами и разработал технологию, основанную на гибком и гомеостатическом подходах.

– Каковы особенности вашей новаторской технологии, успешно примененной строительными и архитектурными компаниями с весомой репутацией?

– Уникальность авторской технологии в эволюционном сбалансированном развитии всех элементов системы, которая обеспечивается за счет гибкого и гомеостатического подходов. Особенное нововведение в технологии заключается в отсутствии у компании ограничений в выборе инструментов и в возможности оперативного внесения любого количества запросов на изменение. Это позволяет разрабатывать вместе с компанией индивидуальную корпоративную систему управления проектами, адаптированную под потребности конкретного бизнеса и динамику изменений. Что предоставляет компании конкурентное преимущество на рынке. Разработанная мной технология позволяет итерационно реализовывать каждый последующий шаг исходя из полученных результатов предыдущих шагов. Эта гибкость позволяет обеспечить компании адаптивность, устойчивое развитие и гомеостатический баланс всех элементов системы.

Баланс и гибкость – ключи эффективного управления проектами в строительной индустрии.

– Какую пользу компании получают от применения вашей технологии?

– В результате использования системы управления проектами по данной технологии, сокращаются сроки реализации проектов, убираются простои оборудования и специалистов, уменьшаются количество переделок и затраты компании как на реализацию проектов компании, так и на внедрение и развитие корпоративной системы управления проектами.

– Иван, Вы работали с крупными международными организациями в строительной отрасли Украины и Казахстана. Что способствовало переходу компаний на новый уровень развития?

– Я через решение ключевых проблем компании в управлении проектами оптимизирую организационное и технологическое ее развитие в целом, что естественным образом влияет на положительный имидж компании, как надежного подрядчика, и получение ею заслуженных наград.

– Какие задачи были поставлены перед Вами и какие решения Вы предоставили крупному инновационному строительному холдингу и лидеру на рынке недвижимости Казахстана Холдингу BI Group?

– У Холдинга BI Group (Казахстан) в 2011 году ключевым запросом было определить реальные сроки реализации проектов при существующем объеме ресурсов и в соответствии с установленным руководством дедлайном. Путем применения компанией элементов авторской технологии и предложенных индивидуальных решений были сокращены длительности проектов коттеджного строительства, оптимизировано использование строительных бригад, оборудования, механизмов. Корпоративное обучение около 200 сотрудников мной способствовало повышению технологической зрелости компании в управление проектами. Произведенные действия и развитие персонала подтвердили высокий имидж компании BI Group в заявленном лозунге "Сдача своих объектов в срок" при получении ею несколько лет подряд наград "Выбор года" в номинации "Коттеджный поселок №1 в Казахстане".

– В компании Оникс Билд Вы решали те же задачи?

– Нет. У Оникс Билд (Украина) в 2021 году решал проблему кассовых разрывов. С применением технологии мной была настроена информационная система управления проектами в MS Project Online, которая позволила эффективно находить и устранять задержку выплат, оптимизировать сроки выполнения строительных работ и поставок материалов в масштабных проектах строительства жилой недвижимости. Конструктивные решения и комплекс выполненных мероприятий привели компанию к повышению имиджа, как надежного организованного системного застройщика, к которому растет доверие покупателей, с которым стремятся сотрудничать подрядчики.

– Ваша авторская технология применена и архитектурными компаниями, такими как Архиматика - лидер Украины в архитектуре и проектировании, и Бюро Инженерного Проектирования – казахстанской компании, одной из лидеров в области проектирования и инжиниринга. Как ваша технология была использована в управлении проектами в области архитектуры?

– В компании Архиматика (Украина) в 2016-2018 гг. важно было оптимально распределить нагрузку критических штатных специалистов (инженера, архитекторы) для выполнения большего количества одновременно реализуемых проектов. Гибкость применимой технологии позволила итерационно описать ресурсы, начиная от важных, наиболее загруженных и критических с дальнейшей настройкой наименее критичных. Как следствие, компания минимизировала сверхурочные часы трудовых ресурсов, сократила бюджеты проектов, увеличила портфель и улучшила управление реализуемыми проектами. Результаты произведенных действий позволили Архиматике усилить свой авторитет и получить множество наград лучших архитектурных проектов.

– В чем отличие во внедрении систем управления проектами у Архиматики и Бюро инженерного проектирования?

– У Бюро инженерного проектирования (Казахстан) в 2019-2020 гг. была поставлена задача реструктуризации управления трудовыми ресурсами. Путем применения технологии, настройки информационной системы и уникальных технологических решений, создана модель гибкого формирования портфеля без найма сотрудников, а только привлечения необходимых узкопрофильных специалистов на подряд с почасовой оплатой труда. В результате сокращены затраты на содержание штата сотрудников и создана возможность одновременной реализации большего количества проектов.

– Иван, предоставленные Вами решения являются уникальными для всех компаний. Это заложено в разработанной Вами авторской технологии?

– Верно, и в применении гибкого и гомеостатического подходов. Исходя из результатов проектов внедрения корпоративных систем управления проектами в двух строительных и двух архитектурных компаниях, можно сказать, что взирая на то, что бизнес деятельность одна – строительство жилой недвижимости или архитектурное проектирование, но задачи у всех бизнесов разные и предлагаемые пути решения однозначно уникальные, разработанные конкретно под проблему компании. И для строительных и для архитектурных компаний решения конкретно влияют на оптимизацию затрат, позволяют повышать рентабельность бизнеса и имидж компаний в целом. Все благодаря продуманной авторской технологии и использованию специализированных продуктов управления проектами от Microsoft.

– Вы сыграли крайне важную роль в технологическом росте компаний, повлияв как на развитие управления проектами, так и строительную отрасль в целом. Какие у Вас планы на ближайшее будущее?

– Мной определено два направления дальнейшего развития: информационная интеграция с другими системами внутри одной компании (такими как бухгалтерская, сметная, складской учет, кадровые сервисы и др.) и информационная интеграция корпоративной системы управления с аналогичными системами компаний подрядчиков и заказчиков. Направления запланировано реализовать путем создания облачного сервиса обмена данными между компаниями строительной отрасли и объединения единой системой аналитики данных. Это масштабный стартап, в который натерпится всецело погрузиться.