"Баланс і гнучкість – ключі ефективного управління в будівельній індустрії": Іван Оберемок про вирішення проблем у будівельній галузі

У будівельній галузі успіх компанії залежить від ефективності реалізації її проектів. А це і швидкість завершення проектів і гнучкість у задоволенні вимог різних зацікавлених сторін і дотримання балансу з урахуванням норм та технології. Здійснювати управління та враховувати всі елементами, що забезпечують ефективність реалізації проектів, дозволяє єдина корпоративна система управління проектами.

Питанням впровадження системи управління проектами зараз задаються всі великі прогресивні організації будівельної галузі. Успішне впровадження систем управління проектами полягає у налаштуванні та розвитку її основних елементів: інформаційної системи, процесів та учасників проектного управління. Але на практиці успіху у впровадженні досягають одиниці. Іван Оберемок , досвідчений тренер-консультант з впровадження систем управління проектами у великих компаніях будівельної галузі України та Казахстану, створив унікальну гнучку технологію впровадження систем управління проектами з використанням гомеостатичного підходу, яка дозволяє налаштовувати індивідуальну систему під вирішення конкретних проблем управління, як-от наприклад, перевищення бюджету чи зрив терміну здачі об'єкта в эксплуатацию. Він приєднався до нас, щоб поділитися деякими порадами та секретами успішного впровадження.

– Іване, розкажіть: що дає компаніям система управління проектами?

– Система управління проектами через опис бізнес-процесів та формування інформаційного середовища реалізації портфеля проектів (наприклад, у Microsoft Project), вирішує наступні організаційні та технічні завдання: управління складними процесами реалізації проектів; виконання проектів згідно з прийнятою корпоративною технологією; створення єдиної інформаційної платформи управління проектами; застосування фахівцями компанії навичок та компетенцій управління проектами; формування звітності щодо проектів для аналізу актуальної ситуації у проектах; своєчасне ухвалення рішень керівниками різних рівнів.

У ході практичного досвіду я визначив ключові принципи успішного впровадження систем управління проектами та розробив технологію, засновану на гнучкому та гомеостатичному підходах.

– Якими є особливості вашої новаторської технології, успішно застосованої будівельними та архітектурними компаніями з вагомою репутацією?

– Унікальність авторської технології в еволюційному збалансованому розвитку всіх елементів системи, що забезпечується за рахунок гнучкого та гомеостатичного підходів. Особливе нововведення у технології полягає у відсутності у компанії обмежень у виборі інструментів та у можливості оперативного внесення будь-якої кількості запитів на зміни. Це дозволяє розробляти разом із компанією індивідуальну корпоративну систему управління проектами, адаптовану під потреби конкретного бізнесу та динаміку змін. Що надає компанії конкурентну перевагу на ринку. Розроблена мною технологія дозволяє ітераційно реалізовувати кожен наступний крок, виходячи з отриманих результатів попередніх кроків. Ця гнучкість дозволяє забезпечити компанії адаптивність, сталий розвиток та гомеостатичний баланс усіх елементів системи.

Баланс та гнучкість - ключі ефективного управління проектами у будівельній індустрії.

– Яку користь компанії отримують від вашої технології?

– В результаті використання системи управління проектами за даною технологією, скорочуються терміни реалізації проектів, щезають простої обладнання та фахівців, зменшується кількість переробок та витрати компанії як на реалізацію проектів компанії, так і на впровадження та розвиток корпоративної системи управління проектами.

– Іване, Ви працювали з великими міжнародними організаціями в будівельній галузі України та Казахстану. Що сприяло переходу компаній на новий рівень розвитку?

– Я через вирішення ключових проблем компанії в управлінні проектами оптимізую організаційний і технологічний розвиток компанії в цілому, що природно впливає на позитивний імідж компанії, як надійного підрядника, та здобуття нею належних нагород .

– Які завдання були поставлені перед Вами та які рішення Ви надали великому інноваційному будівельному холдингу та лідеру на ринку нерухомості Казахстану Холдингу BI Group ?

– У Холдинга BI Group (Казахстан) у 2011 році ключовим запитом було визначити реальні терміни реалізації проектів за наявного обсягу ресурсів та відповідно до встановленого керівництвом дедлайну. Шляхом застосування компанією елементів авторської технології та запропонованих індивідуальних рішень було скорочено тривалість проектів котеджного будівництва, оптимізовано використання будівельних бригад, обладнання, механізмів. Корпоративне навчання близько 200 співробітників сприяло підвищенню технологічної зрілості компанії в управління проектами. Надане консультування та розвиток персоналу підтвердили високий імідж компанії BI Group у заявленому гаслі "Здача своїх об'єктів у строк" при отриманні нею кілька років поспіль нагород "Вибір року" у номінації "Котеджне селище №1 у Казахстані".

– У компанії Онікс Білд Ви вирішували ті ж завдання?

– Ні. У Онікс Білд (Україна) у 2021 році вирішував проблему касових розривів. Із застосуванням технології мною була налаштована інформаційна система управління проектами у MS Project Online, яка дозволила ефективно знаходити та усувати затримку виплат, оптимізувати терміни виконання будівельних робіт та постачання матеріалів у масштабних проектах будівництва житлової нерухомості. Конструктивні рішення та комплекс виконаних заходів привели компанію до підвищення іміджу як надійного організованого системного забудовника, до якого зростає довіра покупців, з яким прагнуть співпрацювати підрядники.

– Ваша авторська технологія застосована і архітектурними компаніями, такими як Архіматика – лідер України в архітектурі та проектуванні, та Бюро Інженерного Проектування – казахстанської компанії, однієї з лідерів у сфері проектування та інжинірингу. Як ваша технологія була використана в управлінні проектами у сфері архітектури?

– Компанії Архіматика (Україна) у 2016-2018 роках важливо було оптимально розподілити навантаження критичних штатних фахівців (інженерів, архітекторів) для виконання більшої кількості проектів, що реалізуються одночасно. Гнучкість застосованої технології дозволила ітераційно описати ресурси, починаючи від важливих, найбільш завантажених та критичних, з подальшим налаштуванням найменш критичних. Як наслідок, компанія мінімізувала понаднормові години трудових ресурсів, скоротила бюджети проектів, збільшила портфель і покращила управління проектами, що реалізуються. Результати зроблених дій дозволили Архіматиці посилити свій авторитет та отримати безліч нагород найкращих архітектурних проектів.

– У чому відмінність у впровадженні систем управління проектами у Архіматики та Бюро інженерного проектування?

– У Бюро інженерного проектування у 2019-2020 роках було поставлено завдання реструктуризації управління трудовими ресурсами. Шляхом застосування технології, налаштування інформаційної системи та наданих унікальних технологічних рішень, створено модель гнучкого формування портфеля без найму співробітників, а лише залучення необхідних вузькопрофільних спеціалістів на підряд із погодинною оплатою праці. В результаті скорочені витрати на утримання штату співробітників та створено можливість одночасної реалізації більшої кількості проектів.

– Іван, надані Вами рішення є унікальними для всіх компаній. Це закладено у розробленій Вами авторській технології?

– Вірно, і у застосуванні гнучкого та гомеостатичного підходів. Виходячи з результатів проектів впровадження корпоративних систем управління проектами у двох будівельних та двох архітектурних компаніях, можна сказати, що попри те, що бізнес діяльність одна – будівництво житлової нерухомості чи архітектурне проектування, але завдання у всіх бізнесів різні тому запропоновані шляхи вирішення однозначно унікальні, розроблені безпосередньо під проблему підприємства. І для будівельних і для архітектурних компаній рішення безпосередньо впливають на оптимізацію витрат, а отже підвищення рентабельності бізнесу та іміджу компаній в цілому. Все завдяки продуманій авторській технології та використанню спеціалізованих продуктів управління проектами від Microsoft .

– Ви відіграли дуже важливу роль у технологічному зростанні компаній, вплинувши як на розвиток управління проектами, так і на будівельну галузь в цілому. Які у Вас плани на найближче майбутнє?

– Мною визначено два напрями подальшого розвитку: інформаційна інтеграція з іншими системами всередині однієї компанії (такими як бухгалтерська, кошторисна, складський облік, кадрові послуги та ін.) та інформаційна інтеграція корпоративної системи управління з аналогічними системами компаній підрядників та замовників. Напрями заплановано реалізувати шляхом створення хмарного сервісу обміну даними між компаніями будівельної галузі та об'єднання єдиною системою аналітики даних. Це масштабний стартап, в який натерпиться повноцінно зануритися.