Українців за кордоном попередили про процедуру з важливим документом: що потрібно зробити. Інструкція
Українці за кордоном можуть дистанційно оцифрувати трудову книжку через портал Пенсійного фонду України (ПФУ), завантаживши скани всіх сторінок та авторизувавшись за допомогою КЕП або Дія.Підпису. Після перевірки дані про трудовий стаж автоматично зберігаються в електронному реєстрі й доступні онлайн у будь-який час.
Про це інформує ПФУ. Оцифрування трудової книжки дозволяє зберегти весь трудовий стаж у цифровому вигляді та надалі використовувати його для призначення пенсій, соціальних виплат і підтвердження зайнятості.
Чому оцифрування важливе для українців за кордоном
Через війну та масову міграцію мільйони українців опинилися за межами країни, але їхній трудовий стаж продовжує накопичуватися або потребує підтвердження. У таких умовах електронна трудова книжка стає ключовим інструментом, адже:
- вона зберігає весь офіційний стаж;
- дозволяє уникнути втрати паперових документів;
- спрощує майбутнє оформлення пенсії;
- забезпечує доступ до даних з будь-якої точки світу.
Фактично це перехід від паперової системи обліку до повністю цифрової моделі. Подати трудову книжку на цифрову обробку можуть усі громадяни України, зокрема й ті, хто перебуває за кордоном. Головна умова – наявність доступу до вебпорталу та можливість електронної ідентифікації.
Оцифрування відбувається через офіційний портал електронних послуг Пенсійного фонду та не потребує фізичної присутності в Україні. Перед подачею заявки необхідно зробити якісні скан-копії або фото всіх заповнених сторінок трудової книжки. Основні вимоги до файлів:
- кольорові копії з оригіналів;
- чітко видно текст, печатки, підписи та реквізити;
- формат JPG або PDF;
- розмір кожного файлу до 1 МБ;
- рекомендована якість – 300 dpi;
- сторінки мають бути у хронологічному порядку.
За потреби також можна додати додаткові документи, які підтверджують трудовий стаж – дипломи, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей тощо.
Як подати трудову книжку на оцифрування: покрокова інструкція
- авторизація на порталі – увійдіть в особистий кабінет за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису;
- вибір послуги – у меню знайдіть розділ "Комунікації з ПФУ" та перейдіть у вкладку "Відомості про трудові відносини";
- заповнення даних – перевірте або заповніть особисту інформацію та надайте згоду на обробку персональних даних;
- завантаження документів – додайте скановані сторінки трудової книжки та інших підтверджуючих документів у правильному порядку;
- надсилання заявки – натисніть "Підписати та відправити в ПФУ" та підтвердьте подання документів.
Після подання заяви статус обробки можна відстежувати в особистому кабінеті у розділі "Мої звернення". Після перевірки дані про стаж з’являються в електронному реєстрі та стають доступними в розділі "Електронна трудова книжка".
Сервіси Пенсійного фонду України доступні для користувачів із більшості країн, однак у деяких випадках можуть діяти технічні або безпекові обмеження доступу. Тому рекомендується використовувати стабільне інтернет-з’єднання та заздалегідь перевірити роботу електронного підпису.
Як повідомляв OBOZ.UA раніше, тимчасовий захист для 4 млн українців в Європейському Союзі (ЄС) діє до березня 2027 року. Але спеціальна посланниця ЄС з питань українців Ільва Йоганссон очікує, що його продовжать ще на рік – тобто до 2028 року.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!
