В Украине отменят обязательные бумажные трудовые книжки: как будут считать пенсию дальше

16.02.2025 04:46

Учет трудового и страхового стража будет вестись в электронном формате

Украина постепенно отказывается от обязательных бумажных трудовых книжек – документы, подтверждающие трудовой и страховой стаж, оцифровывают. Окончательно переход должен завершиться к 2026 году, что уменьшит бумажный документооборот и упростит учет трудовой деятельности для начисления пенсии.

Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки. Они официально действуют в Украине с 10 июня 2021 года, позволяя работникам никогда проверить свой страховой стаж, в течение которого они платили страховые взносы в Пенсионный фонд (до 2004 года этот стаж назывался "трудовой"), а также узнать данные о принятии, переводе, увольнении с работы.

Зачем нужны электронные трудовые книжки

упрощает учет трудовой деятельности;
уменьшает бумажный документооборот;
защищает от потери или повреждения данных;
в будущем может использоваться для автоматического выхода на пенсию.

Как Украина переходит на электронные трудовые книжки

Предусмотрено пять лет для плавного перехода на электронный учет трудовых отношений. Он проходит с 2021 по 2026 год. А с 2026 года бумажные книги станут необязательными, а к тому времени их рекомендуют хранить. При этом они не исчезают – закон позволяет вести обе версии параллельно. Оцифрованные данные постепенно вносятся в Реестр застрахованных лиц.

Какие данные можно внести

К е-трудовой можно добавить все документы, подтверждающие страховой стаж. В частности, могут быть внесены:

трудовая книжка (все заполненные страницы);
документы о получении образования в дневной форме обучения;
свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
военный документ;
другие документы, подтверждающие периоды работы или страховой стаж.

Как подать скан-копии документов

Отсканированную трудовую книжку или другие документы, удостоверяющие страховой стаж, можно предоставить через персональный кабинет на вебпортале Пенсионного фонда. Это может сделать работник или работодатель:

выбрать раздел "Коммуникации по ПФУ";
нажав на пункт "Сведения о трудовых отношениях".

Скан копии должны соответствовать определенным требованиям. А именно:

должны быть цветными;
четкие страницы в хронологическом порядке;
видны все реквизиты документа, в том числе название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца;
формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi
размер каждого файла – не более 1 Мб.

Как проверить, трудовая ли книга уже оцифрована?

Электронные трудовые книжки доступны в личном кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Зайти в кабинет можно с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), системы электронной идентификации ID.GOV.UA или через Действие.

В дальнейшем нужно в левом боковом меню выбрать "Электронная трудовая книжка"
Нажать кнопку "Данные ЭТК"
Выбрать вкладку "Оцифрованная ЭТК"

Информацию о стаже до 2004 года следует предоставить в органы Пенсионного фонда Украины. Это можно сделать одним из способов:

обратившись в один из сервисных центров ПФУ;
скачать документы о стаже на портале ПФУ.

Как уже сообщал OBOZ.UA, в январе украинские парламентарии провалили утверждение новых правил регулирования на рынке труда. Законопроект, не набравший достаточного количества голосов в Верховной Раде, предусматривал введение 7 признаков наличия трудовых отношений.

Только проверенная информация у нас в Telegram-канале OBOZ.UA и в Viber . Не ведитесь на фейки!