Украинцы могут потерять не только пенсию, но и больничные выплаты: что сделать, чтобы избежать этого

До 10 июня 2026 года украинцам нужно обязательно оцифровать трудовые книжки, иначе могут возникнуть проблемы не только с будущей пенсией, но и с расчетом больничных уже сейчас. Даже частичное отсутствие данных в системе может уменьшить выплаты и усложнить подтверждение стажа.

Об этом рассказала эксперт по трудовому законодательству Галина Казначей в комментарии Киев24. Украинские работники должны подать свои трудовые книжки в Пенсионный фонд для их сканирования и внесения в электронную систему.

После оцифровки данные о стаже будут храниться в цифровом формате, что позволит избежать потери информации из-за повреждения или потери бумажных документов. Эксперт отмечает, что даже если страховой стаж после 2004 года уже отображается в системе, без полной трудовой книжки могут возникать проблемы с детализацией:

• где именно работал человек;
• на какой должности;
• в какие периоды происходила работа;
• корректно ли учтены все записи;

Поэтому система может видеть только часть стажа, что иногда приводит к неправильным расчетам выплат. Казначей отмечает, что откладывать оцифровку опасно.

По ее словам, это не только формальное требование, но и важный инструмент защиты социальных прав работника. "Если указано, что она должна быть оцифрована – оцифровывайте. Времени немного. Старайтесь как можно быстрее это сделать", – отмечает специалист.

Она также подчеркивает, что влияние выходит далеко за пределы пенсионной системы. Один из наименее очевидных, но критически важных аспектов – это расчет больничных выплат.

В некоторых случаях бухгалтер может подать документы на 100% компенсации, однако Пенсионный фонд из-за неполных данных о стаже может учесть только 70%. Причина – отсутствие полной информации о трудовой деятельности в цифровой системе.

Таким образом, работник может получить меньшую выплату, чем реально положено по закону. Даже если человек официально работал годами, без оцифрованной книжки могут возникать такие проблемы:

• частичное подтверждение стажа;
• неверный учет периодов работы;
• задержки в назначении выплат;
• необходимость дополнительных справок или архивных подтверждений.

В сложных случаях может потребоваться обращение в архивы или даже судебное подтверждение стажа. Подать трудовую книжку можно через Пенсионный фонд или онлайн через электронный портал. Основные требования к скан-копиям:

• сканируются только страницы с записями;
• изображения должны быть четкими и цветными;
• обязательно должны быть видимы печати, подписи и реквизиты;
• формат файлов JPG или PDF;
• размер каждого файла – до 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi.

В Верховной Раде уже зарегистрирован законопроект №14257, который предлагает продлить период оцифровки на время военного положения и еще на три года после его завершения. Однако по состоянию на сегодня документ не принят, поэтому официальной датой остается 10 июня 2026 года.

Как сообщал OBOZ.UA ранее, массового перерасчета пенсий в Украине с 1 июня не будет. В этом году единственная индексация пенсий уже позади (ее провели с 1 марта). Вместе с тем происходит постепенное повышение выплат для тех, кто достиг определенного возраста.

Только проверенная информация у нас в Telegram-канале OBOZ.UA и Viber. Не ведитесь на фейки!