В українців можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсій: про що потрібно знати

Для уникнення проблем із зарахуванням страхового стажу для розрахунку пенсії, українці повинні оцифрувати дані зі своїх паперових трудових книжок до червня 2026-го. Насамперед йдеться про дані до 2004 року, які зберігалися лише в паперовому вигляді. Пенсійний фонд України (ПФУ) дав поради, на що потрібно звернути увагу.

Відео дня

Перед скануванням документів вкрай важливо провести їхній попередній аудит та виправити можливі помилки і лише тоді оцифрувати їх. Практичні поради з оцифрування трудової опублікувало головне управління ПФУ у Волинській області у Facebook.

Що потрібно перевірити:

На першій сторінці трудової:

прізвище, ім’я та по батькові – вони мають бути вказані повністю, без скорочення;
при зміні прізвища – колишнє прізвище потрібно закреслити однією рискою і поряд записати нове;
внутрішній бік обкладинки – обов’язково має бути вказана інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом уповноваженої особи та печаткою.

Також обов’язково потрібно перевірити:

дату народження;
підпис власника трудової книжки;
підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка;

Наступним кроком потрібно перевірити всю інформацію про записи прийняття/звільнення в розділі "Відомості про роботу":

у записах повинна зазначатися дата початку виконання роботи;
повне найменування підприємства, організації чи установи;
назва посади чи професії;
номери і дати наказів про прийняття/звільнення;
якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.

Якщо ви не виявили помилок, заяву для оцифрування відомостей про трудову діяльність можна подати через вебпортал ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua). Для цього потрібно надати сканкопії наступних документів:

трудова книжка;
документи про набуття освіти;
військовозобов’язаним – військовий квиток;
жінкам – свідоцтво про народження дитини;
трудові договори;
довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.

Як перевірити, чи оцифрована трудова?

Також ПФУ нагадало, де люди, із застрахованим стажем, можуть побачити свою електронну трудову книжку:

в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду;
у мобільному застосунку "Пенсійний фонд". Для цього в лівому боковому меню потрібно обрати пункт "Електронна трудова книжка". Потім натиснути кнопку "Дані ЕТК" та обрати вкладку "Відцифрована ЕТК". У вкладці "Скан-копії трудової книжки" мають бути всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Для чого потрібне оцифровування трудової книжки

Якщо не оцифрувати свою трудову книжку, можуть виникнути проблеми. Вони торкнуться зарахування страхового стажу та призначення пенсії.

Йдеться насамперед про дані до 2004 року, які зберігалися лише в паперовому вигляді. Їх необхідно внести в електронну систему Пенсійного фонду. Після 2004 року стаж автоматично враховується за даними реєстрів.

Якщо цього не зробити, стаж формально не зникне, але можуть виникнути наслідки: