Українці можуть втратити не лише пенсію, а й лікарняні виплати: що зробити, аби уникнути цього

До 10 червня 2026 року українцям потрібно обов’язково оцифрувати трудові книжки, інакше можуть виникнути проблеми не лише з майбутньою пенсією, а й із розрахунком лікарняних уже зараз. Навіть часткова відсутність даних у системі може зменшити виплати та ускладнити підтвердження стажу.

Про це розповіла експертка з трудового законодавства Галина Казначей в коментарі Київ24. Українські працівники мають подати свої трудові книжки до Пенсійного фонду для їхнього сканування та внесення в електронну систему.

Після оцифрування дані про стаж будуть зберігатися в цифровому форматі, що дозволить уникнути втрати інформації через пошкодження або втрату паперових документів. Експертка наголошує, що навіть якщо страховий стаж після 2004 року вже відображається в системі, без повної трудової книжки можуть виникати проблеми з деталізацією:

• де саме працювала людина;
• на якій посаді;
• у які періоди відбувалася робота;
• чи коректно враховані всі записи;

Через це система може бачити лише частину стажу, що інколи призводить до неправильних розрахунків виплат. Казначей наголошує, що відкладати оцифрування небезпечно.

За її словами, це не лише формальна вимога, а й важливий інструмент захисту соціальних прав працівника. "Якщо вказано, що вона має бути оцифрована – оцифровуйте. Часу небагато. Намагайтеся чимшвидше це зробити", – зазначає фахівчиня.

Вона також підкреслює, що вплив виходить далеко за межі пенсійної системи. Один із найменш очевидних, але критично важливих аспектів – це розрахунок лікарняних виплат.

У деяких випадках бухгалтер може подати документи на 100% компенсації, однак Пенсійний фонд через неповні дані про стаж може врахувати лише 70%. Причина – відсутність повної інформації про трудову діяльність у цифровій системі.

Таким чином, працівник може отримати меншу виплату, ніж реально належить за законом. Навіть якщо людина офіційно працювала роками, без оцифрованої книжки можуть виникати такі проблеми:

• часткове підтвердження стажу;
• невірне врахування періодів роботи;
• затримки у призначенні виплат;
• необхідність додаткових довідок або архівних підтверджень.

У складних випадках може знадобитися звернення до архівів або навіть судове підтвердження стажу. Подати трудову книжку можна через Пенсійний фонд або онлайн через електронний портал. Основні вимоги до скан-копій:

• скануються лише сторінки із записами;
• зображення мають бути чіткими та кольоровими;
• обов’язково мають бути видимі печатки, підписи та реквізити;
• формат файлів JPG або PDF;
• розмір кожного файлу – до 1 МБ;
• рекомендована якість сканування – 300 dpi.

У Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити період оцифрування на час воєнного стану та ще на три роки після його завершення. Однак станом на сьогодні документ не ухвалений, тому офіційною датою залишається 10 червня 2026 року.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, масового перерахунку пенсій в Україні з 1 червня не буде. Цьогоріч єдина індексація пенсій вже позаду (її провели з 1 березня). Разом з тим відбувається поступове підвищення виплат для тих, хто досяг певного віку.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!