Страховий стаж українців зникне після 10 червня? У Мінсоціполітики розповіли, що буде з трудовими книжками

Після 10 червня 2026 року трудовий і страховий стаж українців не зникне, навіть якщо трудова книжка ще не була оцифрована. Переведення трудових книжок в електронний формат продовжиться й надалі, а паперові документи залишатимуться чинним підтвердженням стажу під час оформлення пенсії.

Про це повідомляє Міністерство соціальної політики України. 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, який був передбачений для переходу від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності.

Втім, ця дата не означає припинення роботи системи чи втрату даних про стаж. Навіть після завершення перехідного періоду громадяни можуть продовжувати подавати документи для оцифрування. Тому українцям, які ще не встигли перевести свою трудову книжку в електронний формат, не варто хвилюватися.

Набутий трудовий та страховий стаж не зникає незалежно від того, коли саме людина подасть документи на оцифрування. Весь період офіційної роботи, який підтверджується документами, залишається чинним та враховуватиметься під час призначення пенсії. Паперова трудова книжка також продовжує залишатися офіційним документом, що підтверджує трудову діяльність громадянина.

Для громадян, яким пенсію вже призначено, додаткових дій не потрібно. Весь стаж, який був врахований під час призначення пенсійних виплат, вже міститься в інформаційних системах фонду. Тому повторно подавати трудову книжку або проходити процедуру оцифрування пенсіонерам не потрібно.

Основна мета реформи – створення єдиної цифрової бази даних про трудову діяльність українців. Особливо актуальним це стало в умовах воєнного стану, коли частина архівів та підприємств опинилася на окупованих територіях або була зруйнована внаслідок бойових дій. Громадяни можуть оцифрувати трудову книжку кількома способами:

• самостійно через вебпортал ПФУ;
• через роботодавця;
• у сервісному центрі Пенсійного фонду.

Найпопулярнішим залишається самостійне подання документів онлайн. Для цього необхідно:

• зробити якісні кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки;
• авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України;
• завантажити документи через розділ "Електронна трудова книжка";
• відстежувати статус опрацювання документів в особистому кабінеті.

Після подання документів користувач може контролювати процес обробки даних. Для цього потрібно:

• зайти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
• відкрити розділ "Електронна трудова книжка";
• переглянути вкладку зі скан-копіями;
• перевірити інформацію у блоці відцифрованої електронної трудової книжки.

Таким чином працівник може переконатися, що його дані вже внесені до електронної системи. Навіть у разі втрати паперової трудової книжки українці не залишаються без можливості підтвердити свій стаж. Законодавство передбачає використання інших документів, серед яких:

• трудові договори та контракти;
• довідки з місця роботи;
• накази про прийняття та звільнення;
• документи про нарахування заробітної плати;
• архівні довідки.

Якщо підприємство перебуває на тимчасово окупованій території або його документи були знищені, стаж може підтверджуватися навіть показаннями двох свідків, які працювали разом із заявником та мають власні підтверджуючі документи.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні планують повністю змінити систему пенсій, запровадивши двокомпонентну модель – базову державну та страхову залежно від стажу і внесків. Також влада хоче скоротити розрив між найменшими та найбільшими пенсіями та поступово відмовитися від спеціальних пенсійних привілеїв.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!