Відео дня
Чи обов'язково українцям оцифровувати трудову книжку: в ПФУ зробили важливу заяву
В Україні оцифрування трудової книжки не є обов’язковим, адже Пенсійний фонд (ПФУ) все одно врахує стаж навіть без цього під час оформлення пенсії. Водночас людям зі стажем до 2000 року варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути затримок і проблем із підтвердженням даних.
Про це розповів голова правління ПФУ з питань цифровізації Олександр Малецький в етері "Українського радіо". З 2021 року головним джерелом інформації про трудову діяльність українців став електронний Реєстр застрахованих осіб.
Саме його веде ПФУ, і саме ці дані тепер використовуються для нарахування пенсій. Паперова трудова книжка не зникла, але її роль змінилася, адже тепер вона виконує лише допоміжну функцію і фактично дублює інформацію, яка вже є в електронній системі.
Однією з головних причин переходу на "цифру" стала якість даних. У паперових трудових книжках роками накопичувалися помилки, неточні записи, відсутність важливої інформації, різні формати заповнення. Сьогодні ж дані про працевлаштування подаються разом із офіційною звітністю роботодавців і автоматично перевіряються.
Зазначається, що це дозволяє уникати помилок у назвах підприємств, точно фіксувати періоди роботи та формувати коректний страховий стаж. У результаті система стає більш прозорою і зручною як для держави, так і для самих громадян.
Є важливий нюанс, електронний реєстр накопичує дані лише приблизно з 2000 року. Вся інформація про трудову діяльність до цього періоду автоматично туди не потрапила. Саме тому виникла потреба оцифрувати паперові трудові книжки, щоб "дотягнути" стаж за 80-ті, 90-ті роки і внести його до електронної системи.
Без цього частина стажу може просто не відобразитися в реєстрі до моменту оформлення пенсії. Однак, жорсткого обов’язку немає, закон не передбачає штрафів або покарання за те, що людина не подала свою трудову книжку для оцифрування.
Більше того, навіть якщо цього не зробити заздалегідь, Пенсійний фонд все одно прийме документи під час оформлення пенсії. Дані внесуть до реєстру вже тоді, і стаж буде врахований.
Однак є практичний момент, адже у такому випадку процес призначення пенсії може затягнутися, адже доведеться додатково перевіряти інформацію. Малецький радить не відкладати оцифрування в кількох випадках:
- якщо у вас значний трудовий стаж до 2000 року;
- якщо є помилки або неточності в записах;
- якщо частина документів втрачена;
- якщо ви плануєте вихід на пенсію найближчим часом.
У таких ситуаціях краще заздалегідь перевірити і внести всі дані, щоб уникнути затримок і зайвої бюрократії. У зв’язку з реаліями воєнного часу держава розглядає можливість подовження перехідного періоду для оцифрування документів.
Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні тисячам пенсіонерів призупинили виплати через непроходження ідентифікації та відсутність підтвердження, що вони не отримують пенсію від РФ. Щоб повернути гроші, потрібно подати заяву та пройти перевірку – після цього виплати відновлять.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!