Украинцам могут не зачесть часть стажа: что нужно проверить перед выходом на пенсию

Украинцам следует заранее проверить трудовую книжку, особенно титульный лист, личные данные и все записи о работе, ведь ошибки или неполные записи могут создать проблемы с зачетом стажа. Также необходимо проверить уплату страховых взносов, а если какой-то период не учтён – своевременно обратиться к работодателю, правопреемнику или в архивное учреждение для исправления или подтверждения данных.

Об этом сообщает Главное управление Пенсионного фонда в Кировоградской области. Такие проблемы особенно неприятны непосредственно перед выходом на пенсию, ведь даже несколько неучтенных месяцев или лет могут повлиять на право человека выйти на пенсию в 60 лет.

Почему часть трудового стажа может не быть зачтена

Для назначения пенсии по возрасту важен не просто факт того, что человек когда-то работал. Необходимо, чтобы соответствующие периоды были надлежащим образом подтверждены, а за время работы были уплачены страховые взносы.

Проблемы могут возникнуть из-за обычной технической ошибки в документах. Например, в трудовой книжке может быть неправильно указана фамилия, имя, дата рождения, дата приема на работу или увольнения. Также запись может оказаться неполной или не содержать необходимых реквизитов.

По информации Пенсионного фонда, страховой стаж могут не зачесть, если в трудовой книжке есть неточности, отсутствует подпись ответственного должностного лица или необходимая печать. Отдельная проблема — страховые взносы.

Если работодатель не уплатил взносы за определенный период или уплатил их только за часть месяца, это также может повлиять на продолжительность страхового стажа. В случае неполной уплаты взносов месяц может быть зачтен не полностью — только за те дни, за которые фактически была произведена соответствующая уплата.

Особенно внимательно стоит проверить старые бумажные трудовые книжки. В документах, которые оформлялись десятки лет назад, нередко встречаются неточности.

Что нужно проверить на титульном листе

Одно из первых мест, на которое стоит обратить внимание, — титульный лист трудовой книжки. Необходимо сверить:

• фамилию, имя и отчество;
• дату рождения;
• информацию об образовании и профессии, если она указана;
• наличие необходимых подписей;
• правильность внесения персональных данных;
• соответствие записей паспортным и другим официальным документам.

Особенно важно проверить дату рождения. Если бывший работодатель допустил ошибку, её лучше исправить до момента оцифровки документа или оформления пенсии.

Что делать, если в трудовой книжке указана неверная дата рождения

Исправления в трудовой книжке должны вноситься в соответствии с установленными правилами её ведения. Если ошибка была допущена работодателем, именно работодатель должен внести необходимые изменения.

Для подтверждения правильной даты рождения используются соответствующие документы, в частности паспорт или другой документ, подтверждающий личные данные. Изменения должны быть оформлены надлежащим образом, чтобы в будущем Пенсионный фонд мог принять документ в качестве подтверждения страхового стажа.

Если предприятие, на котором человек работал, уже закрылось

Ситуация сложнее, когда ошибка обнаружилась в документах предприятия, которого фактически уже не существует. В таком случае в первую очередь следует выяснить, есть ли у предприятия правопреемник. Если правопреемник есть, вопрос об исправлении или подтверждении необходимых данных может решаться через него.

Если же предприятие прекратило деятельность и правопреемника нет, для подтверждения сведений могут понадобиться документы из архивного учреждения. Именно поэтому не стоит ждать последнего момента. Поиск архивных документов или подтверждение информации о работе иногда требует значительно больше времени, чем исправление ошибки у действующего работодателя.

Проверить нужно и страховой стаж

Трудовая книжка — важный документ, но само наличие записи о работе еще не означает автоматического зачисления соответствующего периода в страховой стаж.

Страховой стаж напрямую связан с уплатой страховых взносов. Поэтому человеку стоит проверить не только бумажные документы, но и информацию о страховом стаже в Пенсионном фонде.

Отдельной проблемой является ситуация, когда человек фактически работал, но работодатель не уплатил необходимые страховые взносы. В таком случае запись в трудовой книжке сама по себе не всегда решает проблему. Для зачисления страхового стажа имеют значение данные об уплате взносов.

Еще один важный момент — неполная уплата взносов. В такой ситуации человек может быть уверен, что работал весь месяц, однако в страховой стаж будет учтён только тот период, за который были уплачены взносы. Поэтому при проверке стажа следует обращать внимание не только на общее количество лет, но и на отдельные месяцы.

Документы об образовании также могут иметь значение

Подобные проблемы могут возникать не только с трудовой книжкой. В некоторых случаях требуется подтвердить соответствующие периоды документами об обучении.

Если возникают проблемы с такими документами, следует обращаться в учебное заведение или соответствующее учреждение, располагающее необходимыми архивными сведениями. Если учебное заведение расположено на временно оккупированной территории, для решения вопроса могут применяться отдельные процедуры с привлечением Министерства образования и науки Украины.

Худший вариант — начать искать старые документы только после того, как человек уже достиг пенсионного возраста и подал заявление. Если в документах обнаружатся ошибки, придется искать бывших работодателей, правопреемников, архивные учреждения или подтверждать сведения другими документами. Все это может затянуть процесс оформления пенсии.

Как сообщал OBOZ.UA ранее, в сентябре неработающие пенсионеры, имеющие на иждивении несовершеннолетних детей или внуков, могут получить дополнительную надбавку к пенсии в размере 150 гривен. Выплата начисляется сверх основного размера пенсии по возрасту, по инвалидности или за выслугу лет.

Только проверенная информация у нас в Telegram-канале OBOZ.UA и в Viber. Не ведитесь на фейки!