Усе пішло не за планом: тотальна оцифровка трудових книжок до 10 червня виявилася провальною

В Україні перехід на електронні трудові книжки не вдалося завершити до встановленого законом терміну, значна частина даних про трудову діяльність українців досі відсутня в реєстрі. Уряд уже готує рішення, яке дозволить Пенсійному фонду продовжити оцифрування документів після 10 червня 2026 року, адже виконати реформу в заплановані строки не вдалося.

Про це повідомила нардепка Василевська-Смаглюк Ольга ("Слуга народу"). За її словами, держава фактично визнала, що поставлене завдання виявилося нездійсненним у нинішніх умовах.

Ідея електронних трудових книжок передбачала створення єдиної цифрової бази, де буде зберігатися інформація про трудовий стаж українців. Передбачалося, що це спростить призначення пенсій, мінімізує бюрократію та дозволить поступово відмовитися від паперових документів.

Однак на практиці реалізація проєкту зіткнулася з численними труднощами. Станом на травень 2026 року для оцифрування було подано близько 11,4 мільйона сканованих документів, але навіть такого обсягу виявилося недостатньо для завершення роботи. Частина даних про трудову діяльність українців досі відсутня в електронному реєстрі, а значна кількість записів потребує додаткової перевірки та обробки.

Однією з головних причин зриву термінів стали наслідки повномасштабної війни. За останні роки багато підприємств втратили архіви через бойові дії, частина документів була знищена під час обстрілів або залишилася на тимчасово окупованих територіях. Додаткові труднощі виникли через релокацію підприємств та масове переміщення працівників усередині країни та за кордон.

У багатьох випадках підтвердити трудовий стаж виявилося набагато складніше, ніж передбачалося під час запуску реформи. Особливо це стосується людей, які працювали на підприємствах у регіонах, що перебували або перебувають під окупацією.

Проблеми виникли не лише через війну. Сам механізм подачі документів також викликав чимало нарікань серед громадян. Багато українців повідомляли про тривале очікування обробки документів після завантаження через портал Пенсійного фонду. У деяких випадках перевірка відомостей тривала місяцями.

Крім того, люди нерідко стикалися з ситуацією, коли не могли підтвердити окремі періоди роботи через відсутність архівних даних або ліквідацію підприємств. Для частини громадян питання підтвердження стажу залишається невирішеним і сьогодні. Саме тому завершення перехідного періоду не означає завершення самої роботи з наповнення реєстру.

Що буде з трудовими книжками далі

Міністерство соціальної політики вже пропонує надати Пенсійному фонду можливість продовжувати внесення відомостей про трудову діяльність працівників навіть після завершення встановленого законом терміну. Якщо спочатку передбачалося, що всі необхідні дані будуть внесені до реєстру до червня 2026 року, то тепер виконати це завдання повністю не вдалося.

Наразі головне завдання – знайти спосіб завершити оцифрування без втрати інформації про трудову діяльність громадян. Для багатьох українців відомості про стаж напряму впливають на право виходу на пенсію та розмір майбутніх виплат.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, українці, які не мають необхідного страхового стаж не залишаться без державної підтримки, але замість пенсії зможуть претендувати лише на соціальну допомогу. У 2026 році розмір таких виплат становить від 2 385 до 3 960 гривень залежно від наявного стажу та умов програми, однак допомогу можуть не призначити через високі доходи чи значне майно.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!