В українців залишився останній день: яку важливу процедуру слід виконати

Сьогодні завершується формальний перехідний етап для оцифрування трудових книжок в Україні, однак сама процедура залишається доступною і після дедлайну. Оцифрувати її можна, зробивши скан-копії сторінок трудової книжки та завантаживши їх через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ) або передавши документи через роботодавця чи сервісний центр.

Про те, як правильно виконати оцифрування інформує ПФУ. Оцифрувати трудову книжку можна кількома способами – самостійно, через роботодавця або у сервісному центрі.

Найпоширеніший варіант – онлайн-подача через вебпортал ПФУ. Для цього працівнику потрібно:

• зробити якісні кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки;
• завантажити їх у розділ "Електронна трудова книжка";
• перевірити статус документів в особистому кабінеті.

Також підприємства можуть централізовано подавати документи своїх співробітників, що спрощує процес для великої кількості працівників. Після завантаження документів користувач може перевірити, чи була трудова книжка оцифрована. Для цього в особистому кабінеті на порталі ПФУ потрібно:

• зайти в розділ "Електронна трудова книжка";
• переглянути вкладку зі скан-копіями;
• перевірити результат у блоці відцифрованої електронної трудової книжки.

Таким чином, громадяни можуть у будь-який момент контролювати процес формування цифрового обліку свого стажу. У разі втрати паперового документа, зокрема через війну або знищення архівів, стаж можна підтвердити іншими способами. Серед них:

• трудові договори та контракти;
• довідки з місця роботи;
• накази про прийом і звільнення;
• дані про нарахування заробітної плати.

Якщо підприємство перебуває на окупованій території або знищене, закон дозволяє підтверджувати стаж навіть через свідчення двох колег, які мають власні підтверджуючі документи. У Пенсійному фонді України наголошують, що 10 червня 2026 року – це завершення перехідного періоду, а не остаточне закриття системи. Навіть після цієї дати:

• подання скан-копій трудових книжок продовжиться;
• електронна система залишиться відкритою;
• процес переходу на цифровий облік стажу триватиме поступово.

Найважливіше, що українцям не загрожує втрата страхового стажу через те, що документи не були оцифровані вчасно. У ПФУ окремо підкреслюють, що поширені в мережі чутки про штрафи або анулювання трудових книжок не відповідають дійсності.

Законодавство не передбачає жодних санкцій для працівників або роботодавців за несвоєчасне оцифрування. Паперові трудові книжки залишаються чинними документами та зберігають юридичну силу, особливо для підтвердження стажу, набутого до 2004 року.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні планують повністю змінити систему пенсій, запровадивши двокомпонентну модель – базову державну та страхову залежно від стажу і внесків. Також влада хоче скоротити розрив між найменшими та найбільшими пенсіями та поступово відмовитися від спеціальних пенсійних привілеїв. 

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!