В Україні цифровізують ще один важливий документ: який саме та як перейти на електронний формат
З 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими через повний перехід на електронний облік трудових відносин. Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу.
Про це пише Уряд online. З 2021 року в Україні почала діяти електронна трудова книжка, яка замінює традиційну паперову версію та дає змогу зберігати, перевіряти й оновлювати трудову інформацію в цифровому форматі.
Що таке електронна трудова книжка
Електронна трудова книжка (ЕТК) є цифровим аналогом паперової трудової книжки, яка раніше використовувалася для обліку трудової діяльності громадян. Вона була введена в Україні з 10 червня 2021 року та дозволяє зберігати дані про трудову діяльність в онлайн-режимі. Кожен громадянин може в будь-який момент перевірити або отримати інформацію про:
- набутий трудовий стаж;
- записи про прийняття на роботу;
- переведення та звільнення з роботи.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
- спрощення обліку трудової діяльності;
Електронна трудова книжка робить облік значно простішим для роботодавців і працівників. Всі дані зберігаються в одному місці та можуть бути доступні будь-якої миті. Відсутність потреби в паперовому обігу документів полегшує доступ до важливої інформації, що зменшує можливість помилок.
- зменшення паперового документообігу;
Електронна форма дозволяє значно знизити використання паперових носіїв. Це є корисним як для природи, так і для підприємств, які не мають потреби в зберіганні великої кількості паперових трудових книжок.
- захист від втрати чи пошкодження даних;
Один з найбільших ризиків традиційних трудових книжок – це їх втрата чи пошкодження. Завдяки цифровим технологіям дані зберігаються на сервері, що дає змогу захистити важливу інформацію від фізичних ушкоджень.
- автоматизація пенсійного забезпечення.
У майбутньому, згідно з планами уряду, електронні трудові книжки можуть бути використані для автоматичного призначення пенсій. Це значно спростить процес отримання пенсії та забезпечить точність у підрахунку стажу.
Як відбувається перехід на електронні трудові книжки
Держава передбачила п’ятирічний перехідний період для впровадження електронних трудових книжок, що розпочався у 2021 році та триватиме до 2026 року. Протягом цього періоду громадяни можуть використовувати як традиційні паперові книжки, так і електронні варіанти. З 2026 року паперові трудові книжки більше не будуть обов’язковими, і всі записи про трудову діяльність будуть вноситися лише в електронному вигляді.
Як оцифровуються трудові книжки
Процес оцифрування трудових книжок починається з переведення паперових документів у цифровий формат. Для цього необхідно подати скан-копії трудової книжки та інших підтверджувальних документів до Пенсійного фонду України через їхній вебпортал. Це можна зробити як самостійно, так і за допомогою роботодавця. Після цього дані будуть внесені до Єдиного реєстру застрахованих осіб. Документи, які можуть бути оцифровані та додані до електронної трудової книжки:
- трудова книжка (всі заповнені сторінки);
- документи про навчання (якщо воно зараховується до стажу);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок, яким зараховується період по догляду за дитиною до трирічного віку);
- військовий квиток (для підтвердження періоду служби);
- інші документи, що підтверджують роботу або страховий стаж.
Як подати документи до Пенсійного фонду
Для того щоб подати документи, необхідно авторизуватись в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України. Ось алгоритм подачі:
- увійдіть у особистий кабінет.
- перейдіть до розділу "Комунікації з ПФУ".
- оберіть "Відомості про трудові відносини".
- завантажте скан-копії всіх необхідних документів.
Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована
Щоб перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, необхідно зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). У меню оберіть розділ "Електронна трудова книжка" та натисніть "Дані ЕТК". Якщо ваша трудова книжка була оцифрована, ви побачите відповідну інформацію.
Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні почав зростати попит на державні посади через можливість отримати бронь від мобілізації, тоді як у будівництві, транспорті та промисловості спостерігається гостра нестача кадрів. Дисбаланс між освітою та реальними потребами ринку праці залишається однією з ключових проблем, яку необхідно вирішувати для стабільності економіки.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!