Українці ризикують втратити страховий стаж: що слід зробити, аби цього уникнути

Українцям потрібно обов'язково оцифрувати свої трудові книжки до 10 червня 2026 року та передати дані до Пенсійного фонду, особливо якщо йдеться про стаж до 2004 року. Водночас жодних штрафів чи покарань за несвоєчасне оцифрування не буде, однак у майбутньому це може спричинити проблеми з підтвердженням стажу та затримки під час оформлення пенсії.

Про це повідомила представниця Уповноваженого Верховної Ради з захисту прав осіб, постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна. Саме питання штрафів зараз найбільше турбує українців. Особливо тих, хто роками зберігав паперову трудову книжку вдома й досі не встиг подати документи.

Однак, після 10 червня 2026 року людей не штрафуватимуть і не каратимуть за відсутність оцифрованої трудової книжки. Також не передбачено жодних автоматичних блокувань пенсій чи інших виплат.

Фактично дата 10 червня є завершенням перехідного періоду для переходу на електронний формат обліку трудового стажу. Однак навіть після цього українці зможуть подати документи пізніше. Хоча штрафів і немає, відкладати процедуру на роки теж не варто. У майбутньому це може створити серйозні труднощі під час оформлення пенсії або підтвердження стажу.

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог звичайної паперової трудової книжки. Дані про роботу людини вносяться до електронного реєстру Пенсійного фонду України та зберігаються в системі.

Головна мета такої реформи – спростити процедуру призначення пенсій і зменшити кількість паперових документів. Після повного переходу на електронний формат українцям не доведеться:

• роками зберігати паперові книжки;
• збирати архівні довідки;
• підтверджувати стаж через старих роботодавців;
• чекати тривалих перевірок під час оформлення пенсії.

У майбутньому частину пенсій планують призначати автоматично, без особистого звернення людини до Пенсійного фонду. Інформація про трудовий стаж після 2004 року в більшості випадків уже міститься в електронних реєстрах. Саме тоді в Україні почала діяти система персоніфікованого обліку страхових внесків.

Тобто якщо людина офіційно працювала після 2004 року, роботодавець сплачував внески, а дані передавалися до системи – цей стаж зазвичай уже видно Пенсійному фонду. Найбільше проблем може виникнути саме зі стажем до 2004 року. У багатьох випадках він підтверджується лише паперовими документами.

Саме тому фахівці рекомендують оцифрувати документи заздалегідь, а не чекати моменту виходу на пенсію. Хоча штрафів не буде, неоцифрована трудова книжка може стати причиною затримок при оформленні пенсії, наприклад:

• Пенсійний фонд може не побачити частину стажу;
• доведеться додатково підтверджувати роки роботи;
• можуть знадобитися архівні довідки;
• процес призначення пенсії може затягнутися на місяці.

Особливо складно буває людям, підприємства яких уже ліквідовані або знаходяться на тимчасово окупованих територіях. У такому випадку знайти документи через багато років може бути дуже проблематично. Українці можуть обрати один із кількох способів подання документів:

• через роботодавця: у багатьох компаніях процес організовано централізовано, роботодавець сам передає сканкопії документів працівників;
• через портал Пенсійного фонду: людина може самостійно завантажити сканкопії документів через електронний кабінет;
• особисто у сервісному центрі: документи можна подати безпосередньо у сервісному центрі.

Перед оцифруванням документів важливо уважно перевірити всі записи. Особливу увагу слід звернути на:

• правильність ПІБ;
• дати народження;
• дати прийняття та звільнення;
• наявність печаток;
• підписи;
• якість сканкопій.

Якщо записи нечіткі або містять помилки, Пенсійний фонд може вимагати додаткові документи. У багатьох українців трудові книжки були втрачені через переїзди, війну або ліквідацію підприємств. У такому випадку стаж можна підтверджувати альтернативними документами:

• архівними довідками;
• наказами;
• виписками;
• даними з реєстрів;
• довідками з місця роботи.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, з 1 червня в Україні не планується масштабного чи загального перерахунку пенсій. Проте для кількох категорій громадян виплати все ж зростуть. Йдеться про працюючих пенсіонерів, які отримають підвищення із затримкою, та українців, які досягли певного вікового рубежу.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!