Стаж можуть не зарахувати: які помилки в трудовій книжці потрібно терміново перевірити

Українцям варто вже зараз перевірити трудові книжки, особливо записи про роботу до 1 січня 2004 року, адже помилки, пропуски чи неправильне оформлення можуть ускладнити підтвердження стажу під час призначення пенсії. Якщо неточність виявлена, не можна виправляти її самостійно – потрібно звернутися до роботодавця, правонаступника або, якщо підприємство ліквідоване, шукати підтвердження в архівних документах.

Про це пише профільне видання "На пенсії". Перевірити документ краще не тоді, коли вже настав час оформлювати пенсію, а заздалегідь. Особливо це важливо для тих, хто працював на підприємствах, які згодом реорганізували або ліквідували.

Які записи у трудовій книжці можуть стати проблемними

Насамперед варто уважно переглянути всі сторінки з інформацією про працевлаштування. Йдеться не лише про записи щодо прийняття на роботу, а й про переведення на інші посади та звільнення. У кожному записі важливо перевірити, чи правильно вказані:

• дата прийняття на роботу;
• повна назва підприємства, установи або організації;
• посада чи професія працівника;
• номер і дата наказу, на підставі якого зроблено запис;
• дата звільнення;
• причина звільнення;
• реквізити документа, який став підставою для запису.

Окремо потрібно подивитися, чи немає періодів, які фактично випали з трудової книжки. Наприклад, людина могла працювати на підприємстві кілька років, але в документі є лише запис про прийняття і немає належного запису про звільнення або наступне працевлаштування. Підозріло можуть виглядати також незрозумілі виправлення, закреслення, дописки чи записи, зроблені не в установленому порядку.

Одна помилка може змусити додатково підтверджувати стаж

На перший погляд, помилка в даті або назві підприємства може здаватися незначною. Проте під час перевірки документів вона здатна поставити під питання конкретний період трудової діяльності.

Наприклад, якщо в різних документах назва підприємства не збігається, може виникнути необхідність підтвердити, що йдеться про одну й ту саму установу. Схожа ситуація може виникнути, якщо підприємство за роки роботи людини змінило назву або було реорганізоване.

Тому старі записи варто перевірити не лише на наявність самого факту роботи, а й на логічну послідовність усіх відомостей. Досить поширена ситуація – людина працювала на підприємстві багато років, а за цей час воно змінило назву, форму власності або було реорганізоване.

У таких випадках відповідні зміни повинні бути належним чином відображені в трудовій книжці. Якщо цього не зробили, у майбутньому можуть виникнути питання щодо того, чи справді різні записи стосуються одного підприємства та одного періоду роботи. Особливо важливо це для старих періодів, які складніше підтвердити за електронними даними.

Чого категорично не варто робити самостійно

Якщо власник трудової книжки знайшов помилку, самостійно виправляти її не потрібно. Не варто закреслювати неправильний запис, вписувати поверх нього правильну інформацію або дописувати відсутні відомості іншою ручкою. Навіть якщо людина робить це з найкращих намірів, такі зміни можуть лише ускладнити подальшу перевірку документа.

Виправлення мають вноситися у встановленому порядку. Тобто якщо помилку допустив роботодавець, саме роботодавець або уповноважена ним особа повинні належним чином її виправити.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний запис, продовжує працювати, звернутися потрібно саме до нього. Якщо установу реорганізували, відповідні питання може вирішувати її правонаступник, це ще одна причина не відкладати перевірку старих документів на останній момент.

Найскладнішою може бути ситуація, коли підприємство давно ліквідоване і правонаступника немає. У такому випадку необхідні відомості можуть доводитися за допомогою архівних документів.

Зміна прізвища також потребує підтвердження

Окремо потрібно перевірити документи людям, які протягом трудового життя змінювали прізвище. Якщо прізвище в трудовій книжці відрізняється від того, яке людина має зараз, це не означає автоматичної втрати стажу. Однак факт зміни персональних даних повинен підтверджуватися відповідними документами.

Для майбутньої пенсії принципово важливо розрізняти періоди роботи до та після 1 січня 2004 року. Періоди роботи до цієї дати підтверджуються передусім документами про трудову діяльність, зокрема трудовою книжкою. Якщо запис відсутній або оформлений неналежним чином, можуть знадобитися додаткові документи, які підтвердять відповідний період.

Не варто чекати до моменту оформлення пенсії

Найгірший момент для перевірки трудової книжки – безпосередньо перед виходом на пенсію. Якщо тоді з'ясується, що кілька років роботи не можуть бути підтверджені через помилку в документах, часу на пошук архівних довідок або звернення до колишнього роботодавця може бути значно менше.

Ще один спосіб подбати про збереження інформації про трудову діяльність – подати документи для оцифрування. Скановані копії документів про трудову діяльність можна подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Після опрацювання інформація потрапляє до електронної трудової книжки. Водночас паперовий оригінал не варто викидати. Він може знадобитися для підтвердження окремих відомостей, особливо якщо йдеться про старі періоди роботи.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, суди масово визнають обмежену індексацію пенсій впродовж перших трьох років після призначення незаконною. Пенсіонери домагаються підвищення виплат на тисячі гривень за рахунок перерахунку індексації.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!