Українцям треба оцифрувати не тільки трудову книжку: увесь список документів

Оцифровка трудових книжок в Україні триватиме до 10 червня 2026 року – від цього може залежати пенсія працівника. Але фахівці нагадують: трудова книжка – не єдиний документ, який варто перевести в електронний формат.

Про це повідомила "Судово-юридична газета". Наголошується, що дані про страховий стаж автоматично потрапляють до електронного реєстру лише з 1 січня 2004 року. Усе, що було до цієї дати, підтверджується лише паперовими документами. Якщо вони загубляться – доведеться відновлювати архівні довідки, звертатися до суду або шукати свідків.

У деяких випадках підтвердити стаж буде вкрай складно або взагалі неможливо. Тому частина років роботи просто не врахується при нарахуванні пенсії.

Що потрібно оцифрувати

• Дипломи та інші документи про освіту.
• Військовий квиток.
• Свідоцтва про народження дітей.
• Довідки про догляд за дитиною.
• Посвідчення про державні нагороди.
• Інші документи, що підтверджують страховий стаж.

Терміни можуть продовжити

Офіційним дедлайном поки залишається 10 червня 2026 року, але у парламентському комітеті з питань соціальної політики вже опрацьовують можливість перенесення дедлайну. Причина – значна кількість українців фізично не може пройти процедуру вчасно:

• військовослужбовці;
• жителі окупованих територій і зон бойових дій;
• українці, які перебувають за кордоном.

Чи штрафують за неоцифровані трудові

Одне з головних питань, яке може турбувати українців – чи передбачені санкції за несвоєчасне оцифрування. Відповідь однозначна – штрафів немає. Законодавство не передбачає покарання ні для працівників, ні для роботодавців за:

• неподання документів до 10 червня;
• подання після цієї дати;
• тривале опрацювання звернення ПФУ.

Навіть якщо документи не встигнуть опрацювати до дедлайну, це не матиме негативних наслідків. Ще один поширений страх, що трудовий стаж "згорить". Насправді цього не станеться.

Стаж не зникає, але може потребувати підтвердження. Особливо це стосується періодів до 2004 року, які не внесені до електронних реєстрів. Якщо документи втрачено або містять помилки, підтвердження стажу може стати складнішим і навіть вимагати звернення до суду. Саме тому оцифрування – це не формальність, а спосіб убезпечити себе від проблем у майбутньому.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні тисячам пенсіонерів призупинили виплати через непроходження ідентифікації та відсутність підтвердження, що вони не отримують пенсію від РФ. Щоб повернути гроші, потрібно подати заяву та пройти перевірку – після цього виплати відновлять.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!