Українці мають дедлайн для оцифрування трудових книжок: що буде, якщо не встигнути
Українці, які не встигнуть оцифрувати трудову книжку до 10 червня, не отримають штрафів і не втратять стаж автоматично, але можуть зіткнутися з труднощами при його підтвердженні, особливо за періоди до 2004 року. Саме тому варто все ж подати сканкопії та перевірити дані заздалегідь, щоб уникнути проблем із нарахуванням пенсії в майбутньому.
Про це нагадав голова комітету з питань фінансів, податкової, та митної політики Данило Гетманцев. Перехід на електронні трудові книжки тривав п’ять років і має на меті спростити облік трудового стажу.
Сьогодні саме страховий стаж є ключовим фактором для визначення права на пенсію та її розміру. При цьому дані про стаж після 1 січня 2004 року вже зберігаються в електронному реєстрі. А от інформацію за попередні періоди часто потрібно підтверджувати і саме тут важливу роль відіграє оцифрування паперових документів.
Помилки у записах, нечіткі печатки чи втрачені документи можуть призвести до того, що частина стажу просто не буде врахована. Саме тому українцям рекомендують заздалегідь перевести свої трудові книжки та інші важливі документи в електронний формат.
Багато користувачів стикаються з ситуацією, коли після подання сканкопій у кабінеті Пенсійного фонду України (ПФУ) тривалий час відображається статус "В роботі", "В опрацюванні" або "На контролі ЕТК". Зазначається, що це не є проблемою. Навпаки – це означає, що документи вже прийняті і перебувають на розгляді. Повторно подавати їх не потрібно.
Затримки пов’язані з великим навантаженням на Пенсійний фонд. У деяких випадках ще опрацьовуються заявки, подані наприкінці 2025 року. Повторне подання необхідне лише у двох випадках:
- якщо статус звернення змінено на "Відхилено";
- якщо з’явився статус "Скасовано виконання".
Це означає, що в документах є помилки або недостатньо інформації. Причину відмови можна знайти у відповідному повідомленні в кабінеті. Після виправлення недоліків документи потрібно подати знову.
Пенсійний фонд має визначену черговість обробки звернень. У першу чергу розглядаються документи людей, яким залишилося до пенсії 2 роки або менше та підтвердження стажу за періоди до 1 липня 2000 року.
Для інших категорій чітких строків розгляду не встановлено, тому очікування може затягнутися, це не є порушенням. Одне з головних питань – чи передбачені санкції за несвоєчасне оцифрування. Відповідь однозначна – штрафів немає. Законодавство не передбачає покарання ні для працівників, ні для роботодавців за:
- неподання документів до 10 червня;
- подання після цієї дати;
- тривале опрацювання звернення ПФУ.
Навіть якщо документи не встигнуть опрацювати до дедлайну, це не матиме негативних наслідків. Ще один поширений страх, що трудовий стаж "згорить". Насправді цього не станеться.
Стаж не зникає, але може потребувати підтвердження. Особливо це стосується періодів до 2004 року, які не внесені до електронних реєстрів. Якщо документи втрачено або містять помилки, підтвердження стажу може стати складнішим і навіть вимагати звернення до суду. Саме тому оцифрування – це не формальність, а спосіб убезпечити себе від проблем у майбутньому.
Навіть після 10 червня подати сканкопії трудової книжки буде можливо. Перехід на електронний формат не припиняється миттєво, а сам дедлайн може бути переглянутий. Подати документи можна самостійно через портал Пенсійного фонду:
- авторизуватися за допомогою КЕП;
- обрати розділ "Комунікації з ПФУ" – "Відомості про трудові відносини";
- заповнити дані та надати згоду на обробку інформації;
- завантажити сканкопії документів;
- підписати та надіслати заяву.
Важливо, щоб скани були якісними, повними та читабельними. Усі сторінки потрібно подавати в хронологічному порядку.
Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні вже зараз близько 75% бізнесу не можуть закрити вакансії через війну, виїзд населення та демографічну кризу, тому держава активніше залучає іноземних працівників. Трудові мігранти працюють переважно в будівництві, логістиці, агросекторі та медицині.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!