Обов'язкове оцифрування трудових книжок до 10 червня: чи штрафуватимуть українців

В Україні до 10 червня 2026 року триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Хоча дедлайн уже близько, працівникам не загрожують штрафи за неоцифровану трудову книжку. Проте відмова від внесення даних до реєстру Пенсійного фонду може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії у майбутньому.

Головне питання, яке хвилює працівників напередодні завершення перехідного періоду, – чи каратимуть гривнею за відсутність електронного документа. Про відсутність будь-яких штрафів розповіла представниця Уповноваженого Верховної Ради з захисту прав осіб, постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.

За її словами, чинне законодавство не передбачає жодних фінансових санкцій для громадян. Дата 10 червня – це лише орієнтир, а не рубіж, після якого почнуть накладати штрафи чи стягувати платежі.

Тож, якщо людина не встигне подати документи до цього дня, її не каратимуть. Проте фахівці радять не зволікати – особливо це стосується людей із великим стажем, набутим до 2004 року.

Не штрафи: які проблеми можуть виникнути після 10 червня

Під час оцифрування дані з паперової трудової книжки переносять до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Тут є кілька нюансів:

• інформація про стаж після 2004 року зазвичай уже є в електронних базах;
• роботу ж до 2004 року часто підтверджують лише паперові записи;
• якщо цих відомостей немає в реєстрі, під час призначення пенсії можуть призначити додаткові перевірки.

Тому відсутність штрафів не привід ігнорувати процес. Що швидше документи з'являться в системі, то менше клопоту буде під час оформлення пенсійних виплат.

Як оцифрувати трудову книжку

Передати документи до Пенсійного фонду можна трьома способами:

• через роботодавця;
• самостійно на вебпорталі Пенсійного фонду України;
• особисто у сервісному центрі ПФУ.

Разом із трудовою варто завантажити інші документи, які підтверджують роботу чи навчання: дипломи, військовий квиток, свідоцтва або довідки. Перед завантаженням файлів потрібно переконатися, що:

• прізвище, ім'я, по батькові та дати вказані без помилок;
• усі записи про прийняття та звільнення чітко видно;
• скановані копії якісні й розбірливі;
• печатки та підписи можна легко прочитати.

Що робити, якщо трудову втрачено

Якщо книжка загубилася, пошкоджена або містить помилки, доведеться шукати додаткові документи Зокрема, Пенсійний фонд може враховувати:

• довідки з місця роботи;
• виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
• особові рахунки;
• відомості про нарахування заробітної плати;
• інші документи, що підтверджують факт трудових відносин.

У випадках, коли підприємство вже ліквідоване, необхідні відомості часто доводиться шукати в державних або галузевих архівах. Це може потребувати додаткового часу, особливо якщо йдеться про стаж, набутий кілька десятиліть тому.

Саме тому експерти радять упорядкувати папери заздалегідь, а не чекати виходу на пенсію. Пошуки підтверджень в архівах або у колишніх роботодавців можуть забрати багато часу.

Як повідомляв OBOZ.UA, українців штрафують за "неправильні" паспорти. Втім суми невеликі –  від 17 до 51 грн.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!