Українцям за кордоном змінили правила щодо документів: що потрібно знати про нововведення з 1 лютого
З 1 лютого 2026 року апостиль (спеціальний штамп, що проставляється на офіційних документах) в Україні проставлятимуть через електронний реєстр, а рішення щодо нього ухвалюватимуть максимум за три робочі дні. Водночас змінюється вартість послуги, і з 2026 року апостиль коштує 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних.
Про це повідомляє Міністерство юстиції України. Відповідні зміни внесені наказом від 20 листопада 2025 року № 3177/5. Документ передбачає повну трансформацію процедури, замість паперових механізмів – електронний реєстр.
Нові правила набудуть чинності після офіційного опублікування наказу, але не раніше 1 лютого 2026 року. Одночасно втратить чинність порядок, який діяв із 2015 року, а також усі пов’язані з ним нормативні акти щодо подання зразків підписів і відбитків печаток у паперовому вигляді.
Ключова новація – перехід на Електронний реєстр апостилів. Відтепер апостиль проставлятиметься з використанням програмних засобів цього реєстру, що має суттєво спростити перевірку справжності документів і зменшити ризики зловживань. У реєстрі зберігатимуться:
- зразки підписів посадових осіб;
- відбитки печаток і штампів;
- дані про сертифікати відкритих ключів.
Це дозволить органам, які проставляють апостиль, оперативно перевіряти документи без додаткових паперових запитів і погоджень. Внесення інформації до електронного реєстру буде розподілено між різними органами залежно від категорії посадових осіб:
- Міністерство юстиції України відповідатиме за дані щодо посадових осіб самого Мін’юсту;
- територіальні органи Мін’юсту за відомості про працівників відділів ДРАЦС, державних реєстраторів юридичних осіб, ФОПів і громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державна архівна служба України за посадових осіб архівних установ і самої служби;
- суди за інформацію щодо суддів.
Новий порядок чітко встановлює строки ухвалення рішень. Відтепер рішення про проставлення апостиля або про відмову в ньому ухвалюватиметься протягом трьох робочих днів із моменту реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів. Також детально прописано процедури:
- прийняття та перевірки документів;
- розгляду заяв;
- видачі результатів;
- отримання інформації з електронного реєстру про вже проставлений апостиль.
Разом із процедурою оновлено й вартість послуги. Плата за апостиль визначається у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня відповідного року та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році встановлено на рівні 3328 грн, з 1 січня діятимуть такі тарифи:
- 670 грн для фізичних осіб;
- 1160 грн для юридичних осіб.
Оновлена система оплати уніфікує підхід до формування вартості послуги та робить її залежною від соціальних показників. У Мін’юсті наголошують, що перехід на електронний реєстр апостилів – це крок до цифровізації державних сервісів, зменшення бюрократії та підвищення довіри до українських документів за кордоном.
Як повідомляв OBOZ.UA раніше, українці повинні оновлювати фотографію в паспорті-книжечці після досягнення 25 і 45 років – в обов'язковому порядку. На виконання цієї вимоги відводиться один місяць. Якщо ж у цей строк не вклеїти нове фото до паспорта старого зразка або не замінити документ на сучасну ID-картку, документ визнають недійсним – і це загрожує штрафом від 17 до 51 грн.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!