Бухгалтери рятують світ від паперових документів у доповненій реальності
Бухгалтер, справжній супергерой, їде на велосипеді по віртуальному саду, перетворює паперові документи в квітучі кущі і дивовижні дерева, і власноруч рятує планету від екологічної катастрофи... Це не анонс нового фантастичного фільму, а справжній опис рішення доповненої реальності (АR), нещодавно впровадженого на українському ринку для просування обміну "первинкою" в електронному вигляді.
Відправляти акти, рахунки, підписувати договори в електронному вигляді – все це можливо і законно в Україні за допомогою електронного цифрового підпису та програми M.E.Doc. Документообіг в електронному вигляді – це прекрасне рішення для будь-якого бізнесу, яке економить час, покращує стан екології і наближає бізнес-процеси компаній до європейських.
Бухгалтери таким чином вже давно здають звіти і реєструють податкові накладні. Але що стосується е-первинки, на даний момент така практика не обов'язкова на законодавчому рівні, і у компаній є вибір: по-старому продовжувати надсилати рахунки і акти в конвертах і збирати паперові архіви із сотень папок чи відправити документ в один клік на комп′ютері.
Розробник української програми для звітності та документообігу M.E.Doc вирішив піти нестандартним шляхом і просунути ідею обміну первинними е-документами за допомогою ... гри доповненої реальності, розробленої компанією Raccoon.World.
"Ми обрали для просування електронного обміну первинкою ігровий формат – щоб показати, як це легко", – поділилася своїм поглядом СЕО компанії-розробника M.E.Doc Олеся Білоусова. За розробку програми взялася українська технологічна компанія Raccoon.World, одним з напрямків діяльності якої є створення рішень для бізнесу, заснованих на використанні технологій віртуальної, розробленої і змішаної реальності (VR/АR/МR).
"Ми із задоволенням співпрацювали з компанією, яка вже понад 18 років формує нові напрями в управління підприємствами, надаючи технологічні можливості електронного обліку, звітності та обміну первинними документами в електронному форматі, – розповідає СОО Raccoon.World Олексій Радовіченко. – Пишаємося, що наш продукт не тільки приносить позитивні емоції, але і допомагає в такій важливій справі – просування електронного обміну документами. До речі, ми так надихнулися проектом, що акт прийому-передачі з M.E.Doc підписали вже в електронному вигляді".
Завдяки AR-грі розробник M.E.Doc додав розважальну складову в бухгалтерські форуми, семінари і тренінги, де і пропонує відвідувачам таку інноваційну розвагу. Тільки за літо більше 3000 бухгалтерів вже мали можливість побувати в доповненій реальності. Але їх буде набагато більше, адже розробник M.E.Doc має широку партнерську мережу – понад 600 партнерів по всій Україні. Після тестування рішення головним офісом воно буде впроваджено в регіонах.
У чому суть розробленої для бухгалтерів гри? Гравець надягає окуляри доповненої реальності і переноситься в віртуальний світ. Він їде по віртуальній дорозі, а перед ним виникають паперові документи. Розстрілюючи ці папери за допомогою спеціального контролера, який також є розробкою Raccoon.World, гравець перетворює документи в електронні – і навколо нього розквітає віртуальний зелений сад. Заклик у кінці гри заохочує: "А тепер впроваджуйте в життя!". Така гра сприяє розумінню, як саме за допомогою переходу на електронний документообіг можна зберегти природу в реальному світі.
Завдяки такій розвазі, на стенді M.E.Doc постійно людно. Яскраві емоції, які отримують учасники, сприяють неформальному і більш відкритому спілкуванню розробника зі своїми клієнтами. А обмін електронними документами стає зрозумілішим і ближчим. Таким чином, M.E.Doc і Raccoon.World на практиці довели, що VR/AR – це вже не просто технологія заради технології, це працюючий інструмент для вирішення конкретних завдань бізнесу.