Українцям можуть не зарахувати частину стажу: що потрібно перевірити до виходу на пенсію

Українцям варто заздалегідь перевірити трудову книжку, особливо титульну сторінку, персональні дані та всі записи про роботу, адже помилки або неповні записи можуть створити проблеми із зарахуванням стажу. Також потрібно перевірити сплату страхових внесків, а якщо певний період не врахований – завчасно звернутися до роботодавця, правонаступника чи архівної установи для виправлення або підтвердження даних.

Про це повідомляє Головне управління Пенсійного фонду в Кіровоградській області. Такі проблеми особливо неприємні безпосередньо перед виходом на пенсію, адже навіть кілька неврахованих місяців або років можуть вплинути на право людини вийти на пенсію у 60 років. 

Чому частину трудового стажу можуть не зарахувати

Для призначення пенсії за віком важливий не просто факт того, що людина колись працювала. Потрібно, щоб відповідні періоди були належним чином підтверджені, а за час роботи були сплачені страхові внески.

Проблеми можуть виникнути через звичайну технічну помилку в документах. Наприклад, у трудовій книжці може бути неправильно зазначене прізвище, ім’я, дата народження, дата прийняття або звільнення з роботи. Також запис може виявитися неповним або не містити необхідних реквізитів.

За інформацією Пенсійного фонду, страховий стаж можуть не зарахувати, якщо в трудовій книжці є неточності, відсутній підпис відповідальної посадової особи або необхідна печатка. Окрема проблема – страхові внески.

Якщо роботодавець не сплатив внески за певний період або сплатив їх лише за частину місяця, це також може вплинути на тривалість страхового стажу. У разі неповної сплати внесків місяць може бути зарахований не повністю – лише за ті дні, за які фактично було здійснено відповідну сплату.

Особливо уважно варто перевірити старі паперові трудові книжки. У документах, які оформлювалися десятки років тому, нерідко трапляються неточності.

Що потрібно перевірити на титульній сторінці

Одне з перших місць, на яке варто звернути увагу – титульна сторінка трудової книжки. Потрібно звірити:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• дату народження;
• інформацію про освіту та професію, якщо вона зазначена;
• наявність необхідних підписів;
• правильність внесення персональних даних;
• відповідність записів паспортним та іншим офіційним документам.

Особливо важливо перевірити дату народження. Якщо колишній роботодавець припустився помилки, її краще виправити до моменту оцифрування документа або оформлення пенсії.

Що робити, якщо у трудовій книжці неправильна дата народження

Виправлення у трудовій книжці має здійснюватися відповідно до встановлених правил її ведення. Якщо помилка була допущена роботодавцем, саме роботодавець має внести необхідні зміни.

Для підтвердження правильної дати народження використовуються відповідні документи, зокрема паспорт або інший документ, який підтверджує персональні дані. Зміни мають бути оформлені належним чином, щоб у майбутньому Пенсійний фонд міг прийняти документ як підтвердження страхового стажу.

Якщо підприємство, де людина працювала, вже закрилося

Складніше ситуація виглядає тоді, коли помилка виявилася у документах підприємства, якого вже фактично не існує. У такому випадку насамперед варто з’ясувати, чи має підприємство правонаступника. Якщо правонаступник є, питання щодо виправлення або підтвердження необхідних даних може вирішуватися через нього.

Якщо ж підприємство припинило діяльність і правонаступника немає, для підтвердження відомостей можуть знадобитися документи з архівної установи. Саме тому не варто чекати останнього моменту. Пошук архівних документів або підтвердження інформації про роботу іноді потребує значно більше часу, ніж виправлення помилки у діючого роботодавця.

Перевірити потрібно і страховий стаж

Трудова книжка – важливий документ, але сама наявність запису про роботу ще не означає автоматичного зарахування відповідного періоду до страхового стажу.

Страховий стаж напряму пов’язаний зі сплатою страхових внесків. Тому людині варто перевірити не лише паперові документи, а й інформацію про страховий стаж у Пенсійному фонді.

Окремою проблемою є ситуація, коли людина фактично працювала, але роботодавець не сплатив необхідні страхові внески. У такому випадку запис у трудовій книжці сам по собі не завжди вирішує проблему. Для зарахування страхового стажу мають значення дані про сплату внесків.

Ще один важливий момент – неповна сплата внесків. У такій ситуації людина може бути впевнена, що працювала весь місяць, однак до страхового стажу буде враховано лише відповідний період, за який були сплачені внески. Тому під час перевірки стажу варто звертати увагу не тільки на загальну кількість років, а й на окремі місяці.

Документи про освіту також можуть мати значення

Подібні проблеми можуть виникати не лише з трудовою книжкою. У деяких випадках потрібно підтверджувати відповідні періоди документами про навчання.

Якщо виникають проблеми з такими документами, слід звертатися до навчального закладу або відповідної установи, яка має необхідні архівні відомості. Якщо навчальний заклад розташований на тимчасово окупованій території, для вирішення питання можуть застосовуватися окремі процедури із залученням Міністерства освіти і науки України.

Найгірший варіант  почати шукати старі документи лише після того, як людина вже досягла пенсійного віку і подала заяву. Якщо в документах виявляться помилки, доведеться шукати колишніх роботодавців, правонаступників, архівні установи або підтверджувати відомості іншими документами. Усе це може затягнути процес оформлення пенсії.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, у вересні непрацюючі пенсіонери, які мають на утриманні неповнолітніх дітей або онуків, можуть отримати додаткову надбавку до пенсії у розмірі 150 гривень. Виплата нараховується понад основний розмір пенсії за віком, по інвалідності або за вислугу років.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!