Нарахування стажу для пенсії захотіли змінити: що готують для українців

В Україні хочуть спростити підтвердження трудового стажу для пенсії – Пенсійний фонд зможе використовувати більше документів, електронні реєстри та в окремих випадках навіть свідчення колег, щоб люди не втрачали право на пенсію через відсутність трудової книжки чи помилки в документах. Також планують рідше залучати суди, а більшість спірних питань вирішувати адміністративно, що має зробити оформлення пенсій швидшим і простішим.

Відповідний документ оприлюднений на сайті Мінсоцполітики для обговорення. Нові правила стосуватимуться насамперед випадків, коли людина не може підтвердити свій трудовий стаж традиційним способом.

Що пропонують змінити

Як і зараз, основним документом для підтвердження трудового стажу за періоди роботи до запровадження персоніфікованого обліку залишатиметься трудова книжка. Однак якщо вона втрачена, містить неточності, неповні записи або підприємство, на якому працювала людина, вже припинило діяльність, Пенсійний фонд зможе використовувати значно ширший перелік документів.

У Міністерстві соціальної політики зазначають, що це дозволить уникнути багатьох проблем, через які українцям доводиться роками доводити своє право на пенсію. Згідно з проєктом постанови, для підтвердження стажу Пенсійний фонд зможе враховувати:

• відомості з Реєстру застрахованих осіб;
• архівні документи;
• довідки з місця роботи;
• накази про прийняття та звільнення;
• особові рахунки працівників;
• платіжні відомості;
• трудові договори;
• інші документи, що підтверджують факт роботи.

Коли стаж підтвердять свідки

Якщо жодних документів не залишилося, законодавство й надалі дозволятиме підтверджувати стаж за допомогою свідків. Для цього необхідно, щоб щонайменше дві особи, які працювали разом із заявником, підтвердили факт його роботи на відповідному підприємстві.

Ще одна важлива мета запропонованих змін – скоротити кількість випадків, коли люди змушені звертатися до суду. Наразі через технічні помилки в документах або відсутність окремих записів багато громадян можуть оформити пенсію лише після судового рішення.

Новий порядок дозволить Пенсійному фонду вирішувати значну частину таких питань адміністративним шляхом. При цьому рішення суду, як і раніше, залишатиметься одним зі способів підтвердження трудових відносин у складних випадках.

Більше електронних даних – менше довідок

Проєкт постанови також передбачає активніше використання державних електронних реєстрів. Якщо необхідна інформація вже міститься у державних базах даних, громадянину не доведеться самостійно збирати додаткові довідки.

Окремі зміни передбачені для фізичних осіб-підприємців, фермерів і громадян, які вели особисте селянське господарство. Для них розширюють перелік документів, які можна використовувати для підтвердження стажу. Зокрема, враховуватимуться довідки органів податкової служби.

Особливі правила для дружин військовослужбовців

Проєкт постанови також передбачає спеціальну норму для дружин військовослужбовців. Якщо до 1 січня 2004 року жінка проживала разом із чоловіком-військовослужбовцем у місцевості, де не могла працевлаштуватися за своєю спеціальністю, цей період можуть зарахувати до страхового стажу.

Водночас загальна тривалість такого періоду не може перевищувати десяти років. Окремий порядок планують запровадити для українців, чиї документи були знищені або втрачені внаслідок бойових дій.

Для таких випадків Пенсійний фонд має розробити спеціальний механізм підтвердження стажу. Якщо архівні документи не збереглися, ПФУ зможе через Реєстр застрахованих осіб знаходити колишніх колег заявника та використовувати їхні свідчення як підтвердження трудових відносин.

Помилки у прізвищі більше не стануть проблемою

Ще одна важлива новація стосується технічних помилок у документах. Якщо у різних документах прізвище, ім'я чи по батькові написані по-різному, але очевидно, що вони належать одній людині, Пенсійний фонд зможе вирішити це питання без звернення до суду.

Лише якщо підтвердити належність документів іншим способом буде неможливо, людині доведеться звертатися до судових органів. Запропоновані зміни є частиною переходу України до повністю електронного обліку трудової діяльності.

До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники мали передати відомості з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Водночас у Пенсійному фонді наголошують, що навіть якщо трудову книжку не було оцифровано до цієї дати, страховий стаж не втрачається. Скановані копії документів можна подати й після завершення перехідного періоду.

Як повідомляв OBOZ.UA раніше, в Україні вимоги для виходу на пенсію змінять. Якщо цього року потрібно мати щонайменше 33 роки стажу, то наступного – вже 34 роки. Ті, хто не виконають ці вимоги, будуть вимушені працювати до 63 чи 65 років. 

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та Viber. Не ведіться на фейки!