Блог | Нові КВЕДи з 2027 року: чому бізнесу вже зараз варто перевірити свої види діяльності

З 1 січня 2027 року в Україні почне діяти нова класифікація видів економічної діяльності NACE 2.1-UA, яка замінить чинний КВЕД-2010. Перехід є частиною гармонізації української статистичної системи із законодавством Європейського Союзу.

Водночас останні роз'яснення Держстату свідчать, що для багатьох підприємств перехід не буде автоматичним. Якщо між чинним КВЕД-2010 та новою класифікацією NACE 2.1-UA відсутня пряма відповідність, новий КВЕД доведеться визначати самостійно та вносити відповідні зміни до Єдиного державного реєстру.

Чому автоматична заміна працюватиме не для всіх

Нова класифікація NACE 2.1-UA суттєво деталізує окремі види економічної діяльності. Якщо раніше одному КВЕДу відповідав один вид діяльності, то тепер окремі коди поділені на декілька більш вузьких категорій.

У такій ситуації жодна автоматична система не може визначити, який саме новий код відповідає діяльності конкретного підприємства, адже лише підприємство знає, який вид економічної діяльності фактично здійснюється. Якщо одному старому КВЕДу відповідає кілька нових кодів, зробити правильний вибір без аналізу діяльності неможливо.

Тому у випадках, коли між старим і новим класифікатором відсутня відповідність "один до одного", бізнесу доведеться не просто змінити номер КВЕДу, а фактично ще раз оцінити свою діяльність, самостійно визначити відповідний код та внести зміни до Єдиного державного реєстру.

Якому бізнесу варто перевірити свої КВЕДи насамперед

Найбільшу увагу варто приділити тим видам діяльності, для яких у новій класифікації одному старому КВЕДу відповідає декілька нових кодів.

Така ситуація найчастіше виникатиме у сферах, що активно розвивалися останніми роками, зокрема в ІТ, електронній комерції, цифрових сервісах, логістиці, рекламі, маркетингу та консалтингу.

Саме підприємствам із цих сфер варто вже зараз перевірити, чи має їхній чинний КВЕД однозначну відповідність у новій класифікації NACE 2.1-UA.

Чому це важливо не лише для статистики

На перший погляд може здатися, що зміна КВЕДів стосується виключно державної статистики. Насправді ж для багатьох підприємств правильно визначений код виду економічної діяльності має цілком практичне значення.

Від нього можуть залежати можливість застосування окремих режимів оподаткування, отримання ліцензій і дозвільних документів, участь у публічних закупівлях, а також взаємодія з банками, контрагентами та державними органами.

Зокрема, для платників єдиного податку законодавство прямо пов'язує право застосовувати спрощену систему оподаткування з видами діяльності, зазначеними в Єдиному державному реєстрі.

Крім того, КВЕДи використовуються під час:

• державної реєстрації;
• отримання окремих ліцензій і дозвільних документів;
• участі у публічних закупівлях;
• подання статистичної звітності;
• взаємодії з банками та контрагентами.

Саме тому вибір нового КВЕДу не варто сприймати як суто технічну процедуру. Якщо внаслідок переходу на NACE 2.1-UA буде обрано код, який не відповідає фактично здійснюваній діяльності, це може спричинити практичні труднощі вже після завершення перехідного періоду.

Як проходитиме перехід

Перехід на нову класифікацію NACE 2.1-UA здійснюватиметься поетапно. 

2026 рік визначено як перехідний період. У цей час державні органи адаптуватимуть свої інформаційні системи, забезпечуватимуть зіставлення чинних кодів КВЕД-2010 із новою класифікацією та впроваджуватимуть відповідні електронні сервіси.

Саме перехідний період дає бізнесу можливість без поспіху перевірити, чи має чинний КВЕД пряму відповідність у новій класифікації. Якщо такої відповідності немає, підприємству або ФОП необхідно буде самостійно визначити новий код та внести відповідні зміни до Єдиного державного реєстру.

Із 1 січня 2027 року NACE 2.1-UA офіційно набуде чинності та замінить КВЕД-2010.

Що варто зробити вже зараз

Хоча нова класифікація набуде чинності лише з 1 січня 2027 року, бізнес уже зараз має достатньо часу, щоб без поспіху перевірити свої КВЕДи та визначити, чи потребуватимуть вони самостійного оновлення.

Уже зараз бізнесу доцільно:

• перевірити відповідність своїх КВЕДів новій класифікації;
• з'ясувати, чи зберігається відповідність "один до одного";
• оцінити, чи потрібно буде самостійно визначати новий КВЕД;
• за необхідності підготуватися до внесення змін до Єдиного державного реєстру.

Такий аналіз допоможе уникнути поспішних рішень наприкінці перехідного періоду та забезпечить безперервність діяльності після запровадження нової класифікації.

Висновок

Найголовніше, що варто врахувати бізнесу вже сьогодні, – далеко не всі підприємства перейдуть на нові КВЕДи автоматично.

Якщо між старим та новим класифікатором відсутня пряма відповідність, новий код виду економічної діяльності доведеться визначати самостійно.

Саме тому перехідний період варто використати не лише для ознайомлення з новою класифікацією, а й для перевірки фактично здійснюваних видів економічної діяльності та, за необхідності, завчасної підготовки до внесення змін до Єдиного державного реєстру.

Такий підхід дозволить без поспіху підготуватися до переходу на NACE 2.1-UA та забезпечити безперервність діяльності після запровадження нової класифікації.