"Бітрікс24" відмовився від паперу та впровадив е-документообіг

Все менше компаній в Україні хочуть працювати з паперовими документами, оскільки це нераціональна витрата часу, коштів та ресурсів працівників.

Погодження паперових документів, відправлених кур'єром, може займати від кількох годин (і це в найкращому випадку) до тижня, якщо ваш контрагент знаходиться далеко від вас. А якщо документ загубився в дорозі, чи в ньому виявили помилку, тоді все потрібно починати спочатку, і погодження в такому разі затягнеться надовго. Терпіти ряд подібних незручностей зовсім не обов'язково, адже є прекрасна цифрова альтернатива — електронний обмін документами (ЕДО).

Ще один лідер, сервіс CRM № 1 на ринку України, компанія “Бітрікс24” відмовляється від паперових документів та впроваджує ЕДО від Linkos Group.

Компанія Linkos Group — національний розробник програмних рішень понад 20 років створює програми для автоматизації бізнесу. Основним напрямком діяльності компанії є електронний документообіг, реалізований у лінійці програм — M.E.Doc, FlyDoc, вебсервісі СОТА.

Для автоматизації обміну компанія “Бітрікс24” обрала програмне рішення FlyDoc.

Чому саме FlyDoc?

Проаналізувавши різні пропозиції для ЕДО, яких, до слова, є достатньо сьогодні в нашій країні, керівництво “Бітрікс24” обрало FlyDoc. Суттєві переваги у функціоналі цього продукту та багаторічний досвід впровадження е-обміну на різних підприємствах національного розробника Linkos Group стали вирішальними аргументами.

FlyDoc — модуль для обміну е-документами з контрагентами безпосередньо в обліковій системі “1С: Підприємство”, що не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення.

Що заохотило “Бітрікс24” перейти на електронний документообіг?

• Суттєве заощадження часу і коштів на погодження документів. З ЕДО відправка документів та їх підписання займають лічені хвилини. Усього декілька кліків і погоджений документ вже у вас. Доопрацювання, у разі виявлення помилки, також відбувається в десятки разів швидше в режимі онлайн.

• Обмін з великою кількістю партнерів. Якщо ви працюєте з величезною кількістю партнерів, ЕДО — саме той інструмент, що відчутно пришвидшить процес обміну документами та полегшить роботу працівників, позбавивши їх рутинної необхідності масово заповнювати папери.

• Гарантоване збереження інформації. ЕДО унеможливлює фізичну втрату документів, тому що вони містяться в єдиній базі даних. Отже, бізвідновно втратити інформацію з електронного документа нереально, на відміну від паперу, який легко зіпсувати чи загубити.

Безперешкодний е-обмін документами. Додаткові можливості

FlyDoc працює на платформі ПТАХ, що забезпечує єдиний стандарт е-обміну та об'єднує користувачів різних програм Linkos Group, й не тільки. Що це означає? Е-документ відправлений з FlyDoc отримають користувачі M.E.Doc, FlyDoc, СОТА чи Fredo (за оцінкою “Бітрікс24” таких понад 50% серед їхніх клієнтів), і навпаки. Більше того, розробники інших софтів можуть приєднатися до платформи ПТАХ, щоб і їхні користувачі могли безперешкодно обмінюватися з партнерами е-документами. Для контрагентів усі вхідні документи є безкоштовними, що, безумовно, важливо для клієнтів “Бітрікс24”.

Ключові переваги роботи з FlyDoc

• Легка інтеграція з програмою “1С:Підприємство” і робота у звичному інтерфейсі

• Обмін всіма первинними документами безпосередньо із 1С

• Можливість обмінюватися з користувачами інших програм

• Вхідні е-документи для контрагентів безкоштовні

• Безлімітний обмін е-документами за фіксовану ціну

• Можливість доопрацювання рішення під індивідуальні потреби

• Гарантована і захищена доставка документів

Діджиталізація охоплює дедалі більше сфер в Україні. Цифрові інструменти з модного тренду вже перетворилися на необхідність. Адже сьогодні, щоб займати провідні позиції у своєму бізнес-сегменті недостатньо просто створювати якісний продукт, як це було раніше. Головними перевагами у конкурентній боротьбі стають мобільність, швидкість та гнучкість, які повною мірою забезпечує електронний документообіг. Щоби діяльність компанії була максимально ефективною у роботі з клієнтами, потрібно автоматизувати всі внутрішні бізнес-процеси. Бренди-лідери у різних галузях, такі як: “Бітрікс24”, “Київстар”, Nissan, Vodafone, “Епіцентр”, Winner, БаДМ, ДТЕК та багато інших — вже усвідомили цінність е-документообігу та оцінили його переваги. А ви все ще продовжуєте гальмувати розвиток свого бізнесу, обмінюючись паперовими документами?